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             平成30年度萩中町会年間行事及びその他事務の移行

                 (平成30年5月1日〜平成31年4月30日迄)

月 例

行 事 内  容
毎 月
◇定例常会:第1土曜日午後7時30分より 町会会館  ◎各部、理事・部長・各担当部副部長以上出席
◇執行部会:第4土曜日午後7時30分より 町会会館  ◎担当部長以上出席
◇女性部定例会:第2月曜日午後1時より 町会会館  ◎各部女性部副委員長以上出席
◆区報配布:庶務仕分け→各部々長・理事 町会会館より受け取り→班長
◆町内一斉清掃 (環境美化部、執行部・担当部役員)
◆回覧板の配布:庶務長→担当庶務→ 各部々長→理事 →班長 →会員
◆掲示ポスターの配布:庶務長→担当庶務→各部理事・部長
◆有効資源回収 管理部担当、 毎週火曜日 午前8時〜9時迄 町会指定集積場所
 随 時

○各種回覧・掲示ポスターの配布:上記と同じ
○訃報:喪主→班長→各部理事・部長→担当庶務→庶務長→会計長→会長に報告
○香典:会計長→庶務長→担当庶務→各部理事・部長→班長→喪主
○訃報のお知らせ掲示:喪主→班長→各部理事・部長→担当庶務→各部理事・部長、掲示板に掲示

○新会員の届け:新会員→班長→各部理事・部長→担当庶務→庶務長→会長に報告

 5 月

※定例常会 新旧役員引継
※日本赤十字共同募金:女性部担当 女性部→各部女性部委員長→女性部委員(募金集金)→各部女性部委員長(集計)→   女性部長→副会長・会長に報告

※敬老者対象調査票配布:平成30年75才以上対象者(一部74歳の方も含まれます)

 6 月

※萩中神社運営委員会:萩中神社総代・各部理事・執行部以上(萩中町会 ・ 新宿東町会 ・ オーベルグランデイオ萩中自治会)  萩中神社神輿会 出席
※防災訓練実施:6月24日(日)予定、各部各班参加カード配布、庶務長→担当庶務→各部理事・部長 →班長(参加カード回収)→各部理事・部長→担当庶務→庶務長→会長に報告

 7 月 ※役員親睦日帰り旅行を企画致します、各部班長・女性部副委員長以上の役員さん、定員は約90名の予定です(担当庶務)
※納涼盆踊り大会:7月13日(金)・14日(土)接待は各部女性部委員長以上
7月8日(日)午前10時より、櫓組立(各部担当部副部長以上の役員)
7月13日(金)午前10時より、提灯取り付け(各部女性部委員長以上の役員)
7月15日(日)午前10時より、櫓解体・撤収(各部担当部副部長以上の役員)
※ラジオ体操:青少年部担当・執行部役員お手伝い、夏休み初日より7月末日頃まで実施。
会場、萩中神社境内・中萩中小学校校庭の二か所で行います。
 8 月 ※萩中神社祭礼打ち合わせ。
※子供納涼祭を実施、担当部青少年部・執行部役員お手伝い:8月19日(日)予定
※萩中神社例大祭:8月25日(土)宵宮・26日(日)本宮執行、萩中神社総代・萩中町会(各部理事・ 執行部役員以上) ・      新宿東町会 ・ オーベルグランデイオ萩中自治会) 萩中神社神輿会
萩中神社氏子参加 (協力団体と神輿渡御)
8月19(日)午前10時より準備、8月27日(月)午前10時より後片付け。
 9 月 ※該当敬老者にお祝い金贈呈:9月18日(予定)75歳以上5歳単位にて支給。
※秋の交通安全運動:9月下旬10日間、各部班長・女性部副委員長以上、担当交通部
※秋の防犯運動(担当防犯部)                             
 10 月 ※赤い羽根募金 ・女性部担当 女性部(募金袋配布)→各部女性部委員長→女性部委員(募金集計)→各部女性部委員長    (集計) →女性部長→副会長→会長に報告
 11 月 ※秋の火災運動:防火部担当
※役員懇親会:各部班長・女性部副委員長以上出席。
11月23日予定
※萩中町会文化祭開催 11月下旬2日間(土・日)予定
 12 月 ※歳末助け合い募金:庶務担当、 仕分け配布→各部 理事・部長→班長(募集計金)→各部 理事・部長→担当庶務→庶務長  (集計)→会長に報告
※萩中神社運営委員会:萩中神社総代・各部理事・執行部以上(萩中町会 ・ 新宿東町会 ・
  オーベルグランデイオ萩中自治会)・萩中神社神輿会 出席
※歳末特別警戒:担当部副部長以上出席、12月28日(予定)
※萩中神社初詣準備:萩中神社総代 ・萩中神社神輿会・氏子町会(萩中町会 ・ 新宿東会 ・                                                オーベルグランデイオ萩中自治会)
 1 月 ※萩中神社初詣:萩中神社総代 ・萩中神社神輿会・理事以上(萩中町会 ・ 新宿東町会 ・ オーベル       グランデイオ萩中自治会)
※萩中神社元旦祭::萩中神社総代 ・萩中神社神輿会・氏子各位
※七福稲荷めぐり受付:1日より 5日迄、
 (萩中神社総代 ・ 萩中町会 ・ 萩中神社神輿会 ・ オーベルグランデイオ萩中自治会 ・ 新宿東町会 )
※新年定例常会:31年初顔合わせ、1月12日(予定)                                                           ※新春恒例餅つき大会:1月14日(成人の日)主催萩中町会・少年部担当・萩中神社神輿会協力
 2 月 ※節分祭:2月3日午前10時より準備、萩中神社総代・萩中神社運営委員以上 ・各部理事・執行部以上 (萩中町会 ・                  新宿東町会 ・ オーベルグランデイオ萩中自治会)・萩中神社神輿会, 午後4時執行
※初午祭:理事以上(萩中町会 ・ 新宿東町会 ・ オーベルグランデイオ萩中自治会)
 神社総代・萩中神社神輿会 準備 執行
※各部々会開催:各部にて新旧役員(担当庶務及び部内の町会役員含む)で部会を開き新役員選出
 3 月 ※新役員名簿提出:各部理事・部長→担当庶務→庶務長、 定例常会までに提出
※春の火災予防運動:防火部担当
 4 月 ※31年度町会費徴収:班長(集金)→各部理事・部長→会計長
※春の全国交通:防犯部担当
※30年度定期総会: 4月29日(祝・みどりの日)各部班長以上が代議員ですので出席下さい







        ※ 各部担当庶務
        ※ 1部・2部・6部・7部                担当 上山貴己庶務
        ※ 3部・4部・5部・16部              担当  葉山保夫庶務長
        ※ 8部・9部・10部15部・18部    担当  寺嶋健蔵庶務
        ※ 11部・12部・13部・14部・17部  担当  津田尚孝庶務