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令和4年度萩中町会年間行事及びその他事務の移行 (令和4年5月1日〜令和5年4月30日迄) |
月 例 |
行 事 内 容 |
毎 月 |
◇定例常会:第1土曜日午後7時30分より 町会会館 ◎各部、理事・部長・各担当部副部長 以上出席
◇執行部会:第4土曜日午後7時30分より 町会会館 ◎担当部長以上出席
◇女性部定例会:第2月曜日午後1時より 町会会館 ◎各部女性部副委員長以上出席
◆区報配布:庶務仕分け→各部々長・理事 町会会館より受け取り→班長
◆町内一斉清掃 (環境美化部、執行部・担当部役員)
◆回覧板の配布:庶務長→担当庶務→ 各部々長→理事 →班長 →会員
◆掲示ポスターの配布:庶務長→担当庶務→各部理事・部長
◆有効資源回収 管理部担当、 毎週火曜日 午前8時〜9時迄 町会指定集積場所 |
随 時 |
○各種回覧・掲示ポスターの配布:上記と同じ
○訃報:喪主→班長→各部理事・部長→担当庶務→庶務長→会計長→会長に報告
○香典:会計長→庶務長→担当庶務→各部理事・部長→班長→喪主
○訃報のお知らせ掲示:喪主→班長→各部理事・部長→担当庶務→各部理事・部長、 掲示板に掲示
○新会員の届け:新会員→班長→各部理事・部長→担当庶務→庶務長→会長に報告
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5 月 |
※定例常会 新旧役員引継
※日本赤十字共同募金:女性部担当 女性部→各部女性部委員長→女性部委員(募金集
金)→各部女性部委員長(集計)→ 女性部長→副会長・会長に報告
※敬老者対象調査票配布:令和4年70才以上対象者(一部69歳の方も含まれます)
※役員親睦日帰り旅行を企画致します。
各部班長・女性部副委員長以上の役員さん、 定員90名の予定です。(担当庶務)
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6 月 |
※萩中神社運営委員会:新形コロナウイルス感染防止のため、中止致します。 |
7 月 |
※納涼盆踊り大会:新形コロナウイルス感染防止のため、中止致します。
※ラジオ体操:青新形コロナウイルス感染防止のため、中止致します。 |
8 月 |
※萩中神社祭礼打ち合わせ:新形コロナウイルス感染防止のため、中止致します。
※子供納涼祭を実施:新形コロナウイルス感染防止のため、中止致します。
※萩中神社例大祭:新形コロナウイルス感染防止のため、中止致します。 |
9 月 |
※該当敬老者にお祝い金贈呈:9月21日(予定)75歳以上5歳単位にて支給。
※秋の交通安全運動:9月下旬10:日間、各部班長・女性部副委員長以上、担当交通部。
※秋の防犯運動:担当防犯部 |
10 月 |
※赤い羽根募金 ・女性部担当 女性部(募金袋配布)→各部女性部委員長→女性部委員 (募金集計)→各部女性部委員長(集計)→女性部長→副会長→会長に報告 |
11 月 |
※防災訓練実施:防火部担当11月1日(日)予定、各部各班参加カード配布、庶務長→担当 庶務→各部理事・部長 →班長(参加カード回収)→各部理事・部長→担当庶務→庶務長→ 会長に報告
※秋の火災運動:防火部担当
※役員懇親会:各部班長・女性部副委員長以上出席。11月23日予定
※萩中町会文化祭:11月下旬2日間(土・日)予定 |
12 月 |
※歳末助け合い募金:庶務担当 (仕分け配布→各部 理事・部長→班長(募集計金)→各部 理事・部長→担当庶務→庶務長(集計)→会長に報告。
※萩中神社運営委員会:萩中神社総代・各部理事・執行部以上(萩中町会 ・ 新宿東町会 ・
オーベルグランデイオ萩中自治会)・萩中神社神輿会 出席。
※歳末特別警戒:担当部副部長以上出席、12月28日(予定)
※萩中神社初詣準備:萩中神社総代 ・萩中神社神輿会・氏子町会(萩中町会 ・ 新宿東 会 ・ オーベルグランデイオ萩中自治会) |
1 月 |
※萩中神社初詣:萩中神社総代 ・萩中神社神輿会・理事以上(萩中町会 、新宿東町会 オーベルグランデイオ萩中自治会)
※萩中神社元旦祭::萩中神社総代 ・萩中神社神輿会・氏子各位
※羽田七福稲荷めぐり受付:1日より 5日迄(萩中神社総代 、 萩中町会、 萩中神社神輿 会 、オーベルグランデイオ萩中自治会 、 新宿東町会 )
※新年定例常会:令和3年初顔合わせ、1月9日(予定) ※新春恒例餅つき大会:1月11日(成人の日)萩中町会主催:青少年部担当、萩中神社神輿 会協力。 |
2 月 |
※節分祭:2月3日午前10時より準備、萩中神社総代、萩中神社運営委員以上、各部理事、
執行部以上 (萩中町会、 新宿東町会、 オーベルグランデイオ萩中自治会)、萩中神社
神輿会, 午後4時執行。
※初午祭:後日決定。
※各部々会開催:各部にて新旧役員で部会を開き新役員選出。
(担当庶務及び部内の町会役員を全て含む) |
3 月 |
※新役員名簿提出:各部理事・部長→担当庶務→庶務長、 定例常会までに提出
※春の火災予防運動:防火部担当 |
4 月 |
※令和3年度町会費徴収:班長(集金)→各部理事・部長→会計長
※春の全国交通安全運動:4月中旬10日間、交通部担当。当番は各部班長、女性部副委員 長以上出席。
※春の防犯運動:防犯部担当。
※令和4年度定期総会:4月29日(祝・みどりの日)各部班長以上が代議員ですので出席下さい |
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※ 各部担当庶務
※ 1部・2部・3部・7部8部・9部 担 当 上山貴己 庶務
※ 4部・5部・6部・15部・16部・17部・18部 担 当 磯村信義 庶務長
※ 10部・11部・12部・13部・14部 担 当 天野 充 庶務