月 例 |
行 事 内 容 |
毎 月 |
◇定例常会：第１土曜日午後７時３０分より 町会会館、各部理事･部長･ 各担当部副部長
以上出席
◇執行部会：第４土曜日午後７時３０分より 町会会館 各担当部長以上出席
◇女性部定例会：第２月曜日午後１時より 町会会館 、各部女性部副委員長以上出席
◆区報配布：庶務仕分け→各部理事・部長、町会会館受け取り→班長→会員
◆回覧配布：庶務長→担当庶務→ 各部理事・部長 →班長 →会員
◆掲示ポスターの配布：庶務長→担当庶務→各部理事・部長
◆有効資源回収：管理部担当、 毎週火曜日 午前８時〜９時迄、町会指定集積場所 |
| 随 時 |
○各部回覧・掲示ポスターの配布：上記と同じ
○訃報：喪主→班長→各部理事・部長→担当庶務→庶務長→会計長→会長に報告
○香典：会計長→庶務長→担当庶務→各部理事・部長→班長→喪主
○訃報のお知らせ掲示：喪主→班長→各部理事・部長→担当庶務→各部理事・部長
○新会員の届け：新会員→班長→各部理事・部長→担当庶務→庶務長→会長に報告
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| ５ 月 |
※定例常会 新旧役員引継
※日本赤十字共同募金：女性部担当 女性部→各部女性部委員長→女性部委員
（募金集金）→各部女性部委員長（集計）→ 女性部長→副会長・会長に報告
※敬老者対象調査票配布：７０歳以上対象者（一部６９歳の方も含まれます）
※役員親睦日帰り旅行：５月２５日（日） 各部班長・女性部副委員長以上の役員さん、
定員９０名の予定です。（担当庶務）
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| ６ 月 |
※萩中神社運営委員会：萩神社総代・各部理事・執行部役員以上（萩中町会・ 新宿東町会・
オーベルグラデイオ萩中自治会）萩中神社神輿会、出席。
※防災訓練（中萩中小学校）６月２９日（日）開催予定
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| ７ 月 |
※納涼盆踊り大会：７月１１日（金）・１２日（土）予定、接待女性部委員長以上。
櫓組立・撤収は各部担当部副部長以上の役員さんお手伝いお願いします。
※ラジオ体操：青少年部担当、執行部役員お手伝い、夏休み初日より、7月末頃迄実施
萩中神社境内・中萩中小学校校庭の二か所で行います。 |
| ８ 月 |
※萩中神社祭礼打ち合わせ
※子供納涼祭を実施、担当部青少年部、執行部役員お手伝い、8月１７日（日）予定。
※萩中神社例大祭：萩神社総代・萩中町会（各部理事・執行部役員以上）・新宿東町会・オー
ベルグラデイオ萩中自治会）萩中神社神輿会にて、準備・執行。萩中神社氏子参加。（協力団
体と神輿渡御）８月２３（土）、２４（日）予定 |
| ９ 月 |
※該当敬老者に御祝金贈呈：9月1５日敬老の日（予定）７５歳以上５歳単位にて支給。
※秋の全国交通安全運動：9月下旬10:日間、各部班長・女性部副委員長以上、担当交通部。
※秋の防犯運動：担当防犯部。 |
| 10 月 |
※赤い羽根募金 ・女性部担当 女性部(募金袋配布)→各部女性部委員長→女性部委員
（募金集計）→各部女性部委員長（集計）→女性部長→副会長・会長に報告。 |
| 11 月 |
※秋の火災運動：防火部担当
※役員懇親会：各部班長・女性部副委員長以上出席。11月23日予定
※萩中町会文化祭:11月１５（土）、１６（日）予定 |
| 12 月 |
※歳末助け合い募金：庶務担当 （仕分け配布）→各部 理事・部長→班長（募集計金）→
各部 理事・部長→担当庶務→庶務長（集計）→会長に報告。
※萩中神社運営委員会：萩中神社総代・各部理事・執行部以上（萩中町会 ・ 新宿東町会 ・
オーベルグランデイオ萩中自治会）・萩中神社神輿会 出席。
※歳末特別警戒：担当部副部長以上出席、12月26日（予定）
※萩中神社初詣準備：萩中神社総代 ・萩中神社神輿会・氏子町会（萩中町会 ・新宿東町
会 ・ オーベルグランデイオ萩中自治会） |
| １ 月 |
※萩中神社初詣：理事以上（萩中町会 、新宿東町会・ オーベルグランデイオ萩中自治会）萩
中神社総代・萩中神社神輿会
※萩中神社元旦祭：：萩中神社総代 ・萩中神社神輿会・氏子各位
※羽田七福稲荷巡り受付：１日〜 ３日迄（萩中神社総代 、萩中町会、萩中神社神輿会 、
オーベルグランデイオ萩中自治会 、 新宿東町会 ）
※新年定例常会：令和７年初顔合わせ、1月１０日（予定）
※新春恒例餅つき大会：1月1２日（月）予定 萩中町会主催：青少年部担当、萩中神社神輿
会、協力。 |
| ２ 月 |
※節分祭：2月3日午前10時より準備、萩中神社運営委員以上、（萩中町会、 新宿東町会、
オーベルグランデイオ萩中自治会）、萩中神社総代・萩中神社神輿会, 午後４時執行。
※初午祭：後日決定。
※各部々会開催：各部にて新旧役員で部会を開き新役員選出。
（担当庶務及び部内の町会役員を全て含む） |
| ３ 月 |
※新役員名簿提出：各部理事・部長→担当庶務→庶務長、 定例常会までに提出
※春の火災予防運動：防火部担当 |
| ４ 月 |
※令和８年度町会費徴収：班長（集金）→各部理事・部長→会計長
※春の全国交通安全運動：４月中旬１０日間、交通部担当。当番は各部班長、女性部副委員
長以上出席。
※春の防犯運動：防犯部担当。
※令和７年度定期総会：4月29日(祝・昭和の日)各部班長以上が代議員ですので出席して下
さい。 |
